Administrasi Perkantoran

Administrasi perkantoran adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan administrator kantor atau manajer kantor.

Peranan dan Fungsi Kearsipan

Arsip merupakan pusat ingatan setiap organisasi, apabila arsip yang dimiliki organisasi kurang baik pengelolaannya, maka akibatnya akan mempengaruhi tingkat reputasi suatu organisasi sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam pencapaian tujuan. Informasi yang diperlukan melalui arsip, dapat menghindarkan salah komunikasi , mencegah adanya duplikasi pekerjaan dan membantu mencapai efisiensi kerja. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. Karena dengan arsip, dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehinggga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai, dengan menggunakan potensi yang ada secara maksimal.

Menurut  Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 40 tahun 2008 tanggal 10 juni 2008 tentang Tata Kearsipan Pemerintah Provinsi Jawa Barat yang menyatakan bahwa Arsip adalah :

Surat Niaga

PENGERTIAN,JENIS,CONTOH SURAT NIAGA

SURAT NIAGA

A.       PENGERTIAN SURAT NIAGA

Terdapat beberapa pengertian surat niaga antara lain :

•  Surat yang digunakan dalam kegiatan usaha atau bisnis. Biasanya surat niagadibuat oleh perusahaan untuk mencari keuntunga.
•  Surat yang isinya berhubungan dengan kepentingan-kepentingan perniagaan.
•  Surat yang dikeluarkan oleh badan-badan atau perusahaan dalam rangka menjalankan usahanya.     
•   JENIS-JENIS SURAT NIAGA

Pemeliharaan A.rsip

Kebanyakan atau dapat dikatakan seluruh fisik arsip terbuat dari kertas. Seperti yang kita ketahui bahwa bahan utama kertas adalah bubur kayu yang rentan dimakan oleh rayap, sehingga mengakibatkan arsip rusak dan penuh dengan lubang. Selain itu kertas juga merupakan benda yang mudah terbakar, mudah basah jika terkena air, dan mudah lapuk dan sobek jika disimpan dalam udara yang lembab.

Oleh karena itu pemeliharaan dan pengamanan bahan arsip harus dilakukan mengingat kertas sangat rentan terhadap berbagai macam faktor kerusakan. Kerusakan arsip dapat disebabkan oleh hal-hal berikut ini:

Menangani Surat Masuk Dan Surat Keluar

 Surat Masuk

Penanganan surat masuk adalah semua kegiatan yang dilakukan sejak penerimaan surat masuk, pengelolahan/penyelesaian hingga surat tersebut tersimpan.
Ada dua macam penanganan surat masuk, yaitu;

1. Sistem buku agenda
2. Sistem kartu kendali

1.      Penanganan surat masuk sistem buku agenda

Buku agenda adalah suatu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan keluar dalam satu tahun. Petugas yang mengagendakan surat disebut agendaris.

Buku agenda ada 3 macam;

Macam-Macam Ruang Kantor

1. Tata ruang kantor tertutup / berkamar (cubicel type offices)

contoh tata ruang kantor tertutup /desainic.com

Merupakan tata ruang kantor dimana masing-masing orang atau divisi dalam kantor dipisahkan melalui sekat-sekat maupun tembok sehingga ruang kerja terdiri dari kamar-kamar privat untuk melakukan berbagai aktivitas pekerjaannya.

Pengertian Surat, Fungsi Surat, dan Jenis - Jenis Surat

1.       Pengertian surat

Surat adalah lembaran – lebaran kertas yang berisikan informasi/berita yang disampaikan oleh satu pihak kepada pihak yang lain, baik atas nama pribadi maupun instansi.

2.       Fungsi surat

a.       Alat bukti tertulis

Surat dapat dijadikan sebagai alat bukti tertulis jika terjadi perselisihan antara kedua belah pihak. Contoh : surat perjanjian

b.      Alat pengingat